Департамент правового обеспечения и муниципальной службы

Формы поощрения

В целях морального поощрения коллективов организаций города Омска, граждан и работников структурных подразделений Администрации города Омска в Администрации города Омска учреждены такие формы морального поощрения, как Почетная грамота Администрации города Омска и Благодарственное письмо Администрации города Омска.

Почетная грамота

Порядок и основания награждения Почетной грамотой Администрации города Омска установлены постановлением Мэра города Омска от 9 апреля 2003 года № 131-п «Об утверждении Положения о Почетной грамоте Администрации города Омска».

Для награждения Почетной грамотой Администрации города Омска граждан и коллективов в Администрацию города Омска не позднее чем за 45 дней до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты Администрации города Омска представляются следующие документы:

• ходатайство о награждении Почетной грамотой Администрации города Омска с указанием основания для награждения и сведений, подробно раскрывающих содержание особых заслуг представляемого к награждению лица (коллектива), численности сотрудников ходатайствующей организации, а также сведений об отсутствии дисциплинарных взысканий в отношении представляемого к награждению лица, согласованное с главой администрации административного округа города Омска;
• характеристика (представление) предлагаемого к награждению лица (коллектива), содержащая факты биографии (историографии), подтверждающие достижения и заслуги лица (коллектива), отражающие степень участия в общественной жизни города Омска, сведения об уже имеющихся наградах, почетных званиях и иных поощрениях и указание на событие, в связи с которым лицо (коллектив) представляется к награждению, подписанная руководителем организации и заверенная печатью организации;
• согласие представляемого к награждению лица на обработку его персональных данных;

• копия устава организации (для награждения коллектива или работающих в этой организации граждан).

К ходатайству должно быть приложено мотивированное заключение соответствующего отраслевого структурного подразделения Администрации города Омска о возможности награждения, согласованное с первым заместителем или заместителем Мэра города Омска, регулирующим (координирующим) деятельность структурного подразделения (в случае наличия).

При награждении коллектива в связи с юбилейной датой со дня основания организации кроме указанных документов представляется архивная справка, подтверждающая время основания организации.

Для награждения Почетной грамотой Администрации города Омска устанавливаются квоты на календарный год в зависимости от численности работников организации, ходатайствующей о награждении.

Благодарственное письмо

Порядок и основания награждения Благодарственным письмом Администрации города Омска установлены постановлением Мэра города Омска от 27 декабря 2005 года № 552-п «Об утверждении Положения о Благодарственном письме Администрации города Омска».

Для награждения Благодарственным письмом Администрации города Омска граждан и коллективов в Администрацию города Омска не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты вручения Благодарственного письма Администрации города Омска представляются следующие документы:

• ходатайство о награждении Благодарственным письмом Администрации города Омска с указанием основания для награждения и сведений, подробно раскрывающих содержание особых заслуг представляемого к награждению лица (коллектива), численности сотрудников ходатайствующей организации, а также сведений об отсутствии дисциплинарных взысканий в отношении представляемого к награждению лица, согласованное с главой администрации административного округа города Омска;
• характеристика (представление) предлагаемого к награждению лица (коллектива), содержащая факты биографии (историографии), подтверждающие достижения и заслуги лица (коллектива), отражающие степень участия в общественной жизни города, сведения об уже имеющихся наградах, почетных званиях и иных поощрениях и указание на событие, в связи с которым лицо (коллектив) представляется к награждению, подписанная руководителем организации и заверенная печатью организации;
• согласие предлагаемого к награждению лица на обработку его персональных данных;

• копия устава организации (для награждения коллектива или работающих в этой организации граждан);
• текст Благодарственного письма Администрации города Омска, подписанный руководителем организации.

К ходатайству должно быть приложено мотивированное заключение соответствующего отраслевого структурного подразделения Администрации города Омска о возможности награждения, согласованное с первым заместителем или заместителем Мэра города Омска, регулирующим (координирующим) деятельность структурного подразделения (в случае наличия).

При награждении коллектива в связи с юбилейной датой со дня основания организации кроме указанных документов представляется архивная справка, подтверждающая время основания организации.

Для награждения Благодарственным письмом Администрации города Омска устанавливаются квоты на календарный год в зависимости от численности работников организации, ходатайствующей о награждении.

Консультации

Порядок подачи документов

Вышеперечисленные документы поступают в департамент правового обеспечения и муниципальной службы через сектор по работе со служебной документацией общего отдела управления делами.