Система электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД)

Применение СЭДД в работе службы одного окна

Применение СЭДД в работе службы одного окна

Внедрение электронного документооборота и делопроизводства — одна из важнейших задач, стоящих перед администрацией города Омска.

СЭДД предназначена для автоматизации процессов использования, хранения документации, контроля исполнительской дисциплины и управления документами. Систему применяют не только в городском муниципалитете, но и в муниципальных учреждениях, подведомственных структурных подразделениях городской администрации.

Функционирующая в настоящее время система полностью удовлетворяет государственным стандартам делопроизводства и документационного обеспечения. Одна из основ эффективности системы — интеграция с информационными системами Правительства Омской области. Обеспечен прием документов (обращений граждан, заявлений на предоставление услуг) с официального сайта администрации города Омска. С использованием СЭДД организовано предоставление 49 муниципальных услуг и документов в различных сферах.

СЭДД позволяет создать ядро информационной инфраструктуры администрации Омска: сформировать единую технологию работы с документами, единое пространство хранения и обработки документации для всех структурных подразделений администрации Омска и муниципальных учреждений, а также повысить уровень исполнительской дисциплины и личной ответственности за результаты работ. Кроме того, СЭДД обеспечивает сокращение материальных и временных издержек граждан и сотрудников администрации города. Достигается прозрачность системы документооборота.

На базе СЭДД в администрации города Омска функционирует система управления процессами размещения заказов на поставки товаров и оказание услуг для муниципальных нужд, а также учета заключаемых муниципальных контрактов. Размещение муниципального заказа в электронном виде позволяет оперативно управлять процессом. Информация о результатах торгов, веб-трансляция процесса оперативно публикуются на  официальном портале администрации Омска.

Система электронного документооборота и делопроизводства установлена во всех структурных подразделениях мэрии — около 1 400 рабочих мест. Операторами системы являются  27 структурных подразделений городской администрации и 9 казенных учреждений.

Имя Описание Размер
Распоряжение № 162-р Распоряжение Администрации города Омска от 09.04.2010 № 162-р «О внедрении системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска» 27,5 Кб
Распоряжение № 337-р Распоряжение Администрации города Омска от 18.09.2012 № 337-р «О порядке работы в системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска» (ред. от 03.06.2016) 179,0 Кб
Распоряжение № 504-р Распоряжение Администрации города Омска от 27.10.2011 № 504-р «О системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска» 27,5 Кб